Накладная СМГС — когда нужна и зачем

Для организации международных перевозок через железнодорожный транспорт существует важный документ, известный как СМГС. Этот документ играет ключевую роль в регулировании перевозок и устанавливает правила взаимодействия между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

Об официальном документе

Документ под названием СМГС представляет собой международный акт, регулирующий все аспекты грузоперевозок железнодорожным транспортом. Этот регламент был введен в действие с 1 ноября 1951 года и регулярно обновляется и дополняется, а его функциональность схожа с использованием карнета ATA.

Важно отметить, что СМГС действует и применяется только между странами-участниками соглашения. Среди государств, сотрудничающих по этому документу, включены Азербайджан, Беларусь, Болгария, Грузия, Вьетнам, Китай, КНДР, Латвия, Молдова, Литва, Украина, Польша, Россия, Эстония, Узбекистан и другие.

Этот договор был создан с целью установления единого регулирующего стандарта в области взаимодействия железнодорожных систем государств-участников. В нем подробно определены обязанности и права сторон, а также механизмы разрешения споров и применения мер в случае нарушения установленных нормативов.

Важная информация! В случае отсутствия действия СМГС в европейских странах, применяется другое международное соглашение с аббревиатурой КОТИФ. Поэтому, при отправке грузов в Европу, на пограничных пунктах осуществляется переоформление международных железнодорожных накладных.

Цели и задачи СМГС

Соглашение с целью упрощения бумажной волокиты на границах при железнодорожных перевозках. СМГС включает в себя следующие фундаментальные аспекты:

• Грузы, которые перемещаются через две или более страны по железным дорогам, требуют всего одного международного перевозочного документа.
• Существуют два типа процедур: прямые и смешанные. Прямые процедуры обрабатываются исключительно железнодорожным транспортом, в то время как смешанные могут включать другие виды перевозки.
• Важно различать два типа сообщений: с перегрузкой и без. При перегрузке товар перемещается из одного вагона на другой, а без перегрузки транспортируются сами вагоны, без перекладывания груза.
• Бесперегрузочные сообщения используются, если ширина колеи железных дорог совпадает.

Важно отметить, что условия перевозки по договору являются обязательными и не могут быть изменены ни железными дорогами, ни другими участниками соглашения.

Какие данные включаются в железнодорожную накладную

Железнодорожная накладная составляется на специальных бланках и, как правило, заполняется на двух языках. Этот документ создается грузоотправителем или экспедитором и получается грузополучателем. Необходимо, чтобы перевозчик заверил накладную и поставил печать как на оригинале, так и на копии. Один экземпляр остается у отправителя, а другой сопровождает груз.

Содержание накладной включает в себя следующие данные:

• Название конечного пункта доставки.
• Наименование пограничных станций, через которые проходит груз.
• Описание груза.
• Информацию о стоимости перевозки.
• Объявленную ценность перевозимого товара.
• Заполнение данного документа выполняется в строгом соответствии с предоставленной инструкцией, предоставляемой компанией, занимающейся перевозками.

Международная накладная СМГС: структура и цели

Международная накладная СМГС — это сложный документ, который состоит из пяти различных листов, каждый из которых имеет свое назначение и регламентирует определенные аспекты перевозок.

• Оригинал накладной: Здесь содержится базовая информация о грузе, и этот документ сопровождает товар в пути следования, выдаваясь получателю вместе с грузом.
• Дорожная ведомость: Количество документов этого типа зависит от числа дорог, участвующих в перевозке.
• Дубликат накладной: Этот документ повторяет информацию из оригинала и остается у отправителя в качестве подтверждения оформления груза. Обязательно заверяется грузоперевозчиком.
• Лист передачи груза: Этот лист сопровождает товар до конечной точки и изымается на месте назначения.
• Уведомление о прибытии груза: Этот документ служит для уведомления грузополучателя о прибытии товара, и вместе с ним грузополучатель получает оригинал накладной.

Разбор структуры образца накладной СМГС

При рассмотрении образца накладной СМГС заметно, что каждый лист этого документа имеет нумерацию и снабжен соответствующим наименованием. Заполнение этой накладной может быть осуществлено вручную или с использованием принтера. На каждом из этих листов предусмотрено 119 граф, которые заполняются в зависимости от конкретной ситуации. Однако среди них есть ключевые, обладающие особой важностью:

• Информация об отправителе.
• Информация о получателе.
• Заявление отправителя.
• Перечень сопровождающих документов.
• Место приема груза.
• Транзитное фактурирование.
• Место доставки.
• Коммерческие условия транспортировки.
• Технические характеристики груза, включая массу, ценность, наименование и информацию об упаковке.

В документе также имеются графы, предназначенные для заполнения представителями таможенных органов и перевозчиками, участвующими в перевозке. Накладные подписываются отправителем и получателем, а отдельное поле предусмотрено для отметок о платежах. Каждый лист заверяется печатью железнодорожной станции.

Важность точности данных в договорной накладной СМГС

Информация, предоставленная в договорной накладной СМГС при сотрудничестве с перевозчиком, должна быть правильной и соответствовать действительности. На основе этой информации проводятся расчеты стоимости перевозки и таможенное оформление. Если в накладной указаны неверные данные, то виновное лицо может столкнуться с штрафом или неустойкой. Данная норма регулируется следующими законодательными актами:

• Статья 784 Гражданского кодекса Российской Федерации.
• Статья 785 Гражданского кодекса Российской Федерации.
• Статья 793 Гражданского кодекса Российской Федерации.
• Статья 16 СМГС.

Размер неустойки зависит от характера выявленного нарушения и, как правило, он пропорционален размеру платы за перевозку.

Накладная СМГС является неотъемлемой частью процесса беспрепятственного пересечения границ между странами, участвующими в СМГС. Очевидно, что правильное заполнение этого документа играет ключевую роль в успешном таможенном оформлении при пересечении границы.